Sekretär:in (m/w/d)
ab € 1.406 brutto
Einkommensband 5
ab 1.10.2025
Teilzeit: 50%
Das Aufgabengebiet
* Sie kümmern sich um die Zuteilung und Verwaltung der Akten und betreuen den Posteingang/-ausgang,
* Sie korrespondieren über das interne Verwaltungsprogramm und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement.
* Sie fertigen Protokolle an und übernehmen Aufgaben im Bestell- und Rechnungswesen, einschließlich der Durchführung von Überweisungen.
* Sie wirken bei weiteren Verwaltungstätigkeiten mit, wie der Durchführung von Adresserhebungen, der Erfassung von Zustellnachweisen und der Eingabe von Lenkerdaten.
* Dienstzeit: Montag & Donnerstag ganztags, Freitag vormittags (dies ist Voraussetzung)
Ihr Profil
* Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung oder 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* gute Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
* Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
Unsere Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 24.9.2025
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Faberstraße 11
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen
* ... zum Aufgabengebiet? Frau Manuela Pichler, MLS beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2674
* ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
Wir freuen uns auf Sie!
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