Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Standort im Herzen Wiens. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Backoffice.
Aufgabenbereich
1. Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei vielfältigen Aufgaben
2. Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der internen Office-Prozesse
3. Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner via Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
4. Gästeempfang
5. Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
6. Einarbeitung und Übernahme von buchhalterischen Agenden
Gewünschte Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
8. 13 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer ähnlichen Position
9. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & Outlook)
10. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
11. Sehr gutes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile
12. Mitarbeit bei internationalen Projekten
13. Zentraler Standort im 1. Bezirk
14. Motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
15. Modernes Office
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