Office-Manager:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge.
* Fachliche Beratung in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
* Umsetzung gesetzlicher bzw. betrieblicher Änderungen in Systemen und Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise).
* Optimierung und Digitalisierung von Payroll‑ und HR‑Admin‑Prozessen.
* Betreuung von GPLB‑Prüfungen, Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungen.
* Erstellung von Personalkostenplanungen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling.
* Leitung und Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Digitalisierung.
Ihr Profil
* Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung und relevante Weiterbildung.
* Ausbildung im Bereich Wirtschaft, HR oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR‑Administration mit Führungsverantwortung.
* Fundiertes Wissen im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
* Erfahrung mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern.
* Versierter Umgang mit HR‑Systemen wie LGV+, Infoniqa, SuccessFactors.
* Führungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
* Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und souveränes Auftreten.
Unser Angebot
* Jahresbruttogehalt ab € 84.000, – (All‑In, KV Chemische Industrie).
* Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
* Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen.
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice‑Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche).
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
* Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment.
* Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u. v.m.
* Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe).
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
#J-18808-Ljbffr