Mit 2.500 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen. Sekretariat in der neurochirurgischen Ambulanz (all gender) Oberwart | Part-time employee | Eintrittsdatum: As of now Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie der Klinik Oberwart, unter der Leitung von Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl, versorgt den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional. Das volle Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen, Verletzungen, Entzündungen, Tumoren und Missbildungen des Gehirns, des Rückenmarks und deren Hüllen sowie der Wirbelsäule wird in der Klinik Oberwart behandelt. Mit Ihrer administrative Unterstützung gewährleisten Sie einen reibungslosen und strukturierten Ablauf in der neurochirurgischen Ambulanz und tragen wesentlich zur Qualität der Patientenversorgung bei. Kernarbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:30 Uhr bis 14:30 Uhr. Ihr Wirkungsbereich
Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs (MO-FR von 08:00-14:00 Uhr)
Empfang und Betreuung von Patient*innen im Wartebereich inkl. strukturierter Abklärung und entgegennehmen der für den Ambulanzbesuch relevanten Unterlagen
Anforderung und Nachverfolgung externer Bildgebung (inkl. Kontaktaufnahme mit radiologischen Instituten und Sicherstellung der digitalen Übermittlung)
Betreuung und Zuordnung digitaler Patientenformulare auf Tablets sowie Unterstützung der Patientinnen und Patienten bei deren elektronischer Bearbeitung
Administrative Unterstützung der Ärzt*innen bei der Erstellung und Finalisierung medizinischer Dokumente (z. B. Dekurse, Aufklärungsunterlagen) im klinischen Informationssystem (SAP)
Terminman