Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Aufgaben * Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung * Überwachung der Monats- und Jahresabschlüsse * Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberatung, Auftraggeber, Finanzdienstleister * Laufende Kostenübersichten * Liquiditätsmanagement * Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Arbeitsverträge, etc. * Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Personalverrechnung * Auswertungen in der Zeiterfassung * Rechnungserstellung, Rechnungsfreigaben * Bearbeitung von Schlussrechnungen und Garantiefristen * Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten * Erstellung von Präqualifikationsunterlagen * Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarlegung und Wettbewerbsgrundlagen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung * Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen * Erfahrung im Office-Management - idealerweise in einem Planungsbüro * Zahlenaffinität, analytisches Denken und hohe Eigenverantwortung * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office ( Word, Excel, Outlook ), sowie hohe IT-Affinität * Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit * Strukturierte, präzise Arbeitsweise Angebot * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro * Familiäres Team mit 40 Mitarbeiter:innen * Kollegiale Unternehmensstruktur * Ansprechendes Arbeitsumfeld im Grünen Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 52.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bewerbungen via smart bewerben Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 52.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort St. Pölten Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Architekt Dipl. Ing. Paul Pfaffenbichler Ziviltechniker- gesellschaft mbH. Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte St. Pölten-Viehofen Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * St. Pölten Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 10.08.2025 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Paul Pfaffenbichler ZT GmbHArchitektur+43 2742 361953