Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung m/w/d 35-40 Wochenstunden \"MESSBAR MEHR ERFOLG!\" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner weiteren Management- und Asset Management Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. Ihr Aufgabenbereich: Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen
Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen
Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
Monatliche Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Gestaltung und Verankerung der kfm. Prozesse und Tools
Kfm. Betreuung von Schwestergesellschaften und deren Projekte
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungsprogrammen sind wünschenswert (insbesondere BMD)
Gute Steuerkenntnisse und Verständnis des Abgabensystems
Erfahrung in der Gestaltung kaufmännischer Prozesse, allgemeiner administrativer Kernaufgaben wie allgemeine Personalverwaltung, Fuhrpark- und Büromanagement von Vorteil
Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und arbeiten selbständig, genau, strukturiert und sorgfältig
Sie sind lösungs- und dienstleistungsorientiert, verfügen darüber hinaus jedoch über ausreichendes Durchsetzungsvermögen
Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten
Unser Angebot an Sie: Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
Ein überaus abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, vielfältige Benefits wie Jobrad, Ski-Wochenende, Teamevents,...
Attraktive Vergütung ab € 55.000,- Brutto pro Jahr (auf Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wachsen wir gemeinsam... und nutzen Sie diese Chance als Karriere-Schritt mit klarer Perspektive!
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.460 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Andrea Ableidinger, T: +43 664 525 08 25
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