Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)
Aufgabenbereich:
* Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
* Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
* Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
* Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
* Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (gehobenes Sekretariat oder Management-Assistenz)
* Vorausschauendes Organisationstalent mit flexiblem Zeitmanagement und Fähigkeit zur eigenständigen und sicheren Priorisierung
* Höchstmaß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine absolut vertrauenswürdige und loyale Arbeitsweise
* Souveränes, professionelles und gepflegtes Auftreten als Repräsentanz des Direktionsbüros gegenüber allen Ansprechpartnern
* Gewinnende Kommunikationsstärke gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen
* Versierter Umgang mit IT-Software sowie hohe Eigeninitiative bei der Nutzung moderner digitaler Tools
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für eine stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift
Das bieten Wir:
* 37 Wochenstunden bei Vollzeit, ab 01.07.2026
* Einsatzort: Landesgeschäftsstelle, Puch bei Hallein
* Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
* Bereitstellung einer Dienstwohnung direkt am Standort
* Abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit Gestaltungsspielraum
* Förderung persönlicher Weiterentwicklung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Sicherer Arbeitsplatz
* Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
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