Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den Eigentümern * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen Was uns wichtig ist: * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil * Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Genauigkeit und absolute Diskretion * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und souveränes Auftreten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation) Was Sie von uns erwarten können: * Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen * Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber * Wertschätzendes Arbeitsklima sowie fairen Umgang miteinander * Birner-Mitarbeiterrabatte * Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen * Ausgezeichnete öffentliche Anbindung sowie günstige Parkmöglichkeiten * Brillenzuschuss * Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier und Betriebsjubiläen Gehalt Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten. Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.676 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Finanzen, Bankwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Birner Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 501 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Steinabrückl Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 25 Stunden * Reisebereitschaft Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS Office Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Gute Anbindung * Parkplatz * Team-Events * Personalvergünstigungen Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Gertraude Heinschink Leitung Human Resources