Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine*n Office-Manager*in. Office-Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden) Deine Aufgaben * Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung) * Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen * Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen) * Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling (Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, VISA-Abrechnung) * Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.) * Zentrale Beschaffung (Erfassung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine) * Gebäudemanagement (Allgemeine Verwaltung unserer Büros, Parkplätze, Versicherungen, etc.) * Kontaktdatenverwaltung (CRM) * Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet) Du hast * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil * Allrounder*in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität * Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise * Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen Wir bieten * Flexible Arbeitszeiten * Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten * Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy * Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg Gehalt Das minimale Bruttogehalt beträgt EUR 2.700, jeweils 14-mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der/der Bewerber*in ab. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorgesehen. Überstunden Anfallende Überstunden werden bei Teilzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten. Du hast Interesse? Bewirb Dich und sende die Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Wir freuen uns auf ein Gespräch. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Hagenberg im Mühlkreis Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Software Competence Center Hagenberg GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Hagenberg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 16 - 40 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Hagenberg im Mühlkreis Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation * Terminplanung * MS Office Kenntnisse * Verwaltung von Büromaterial Nice-To-Have Kenntnisse * Buchhaltung Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Team-Events * Firmenhandy Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Anita Scheidl HR