Das Salzburg Convention Bureau vermarktet und positioniert Stadt und Land Salzburg in der internationalen Meeting Industry. Wir verbinden Anbieter aus dem Salzburger Land mit Event-Planern aus aller Welt und prägen die Destination als einen der bedeutendsten Kongress- und Meetingstandorte Österreichs. Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Büro mit Erfahrung und Ruhe organisiert - und gerne langfristig Teil unseres Teams wird. Assistenz & Office Management (m/w/d) Das Salzburg Convention Bureau sucht eine Assistenz Ihre Aufgaben * Büroorganisation und -koordination im Tagesgeschäft * Erster Ansprechpunkt für Kundenanfragen - telefonisch, per E-Mail und persönlich * Datenpflege und Unterstützung beim CRM-Management * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Site Inspections und Fam Trips * Mithilfe bei administrativen Marketing- und Salesprojekten * Pflege und Aktualisierung der Website meetsalzburg.com * Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Verlässlichkeit und Freude an kontinuierlicher, verantwortungsvoller Arbeit * Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern * Verbundenheit mit Salzburg und Interesse an der Kongress- und Veranstaltungsbranche Was wir bieten * Eine langfristige, stabile Festanstellung in einem kollegialen kleinen Team * Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag - keine Abend- oder Wochenenddienste * Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen * Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Salzburg * Einblicke in die regionale und internationale Event- und Kongressbranche * Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen Gehalt Bruttojahresgehalt: ab EUR 22.000,- (bei 30h), bei Vollzeit ab EUR 28.500,- - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden, Aufstockung auf 38,5 Stunden möglich Bewerbungen gerne via smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 28.500 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Salzburg Convention Bureau Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 30 - 38,5 Stunden Dienstort * Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse * MS Office * Terminplanung * Korrespondenz * Veranstaltungsorganisation * Reiseplanung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch C1 Benefits * Verkehrsmittelzuschuss Anteilige Kosten am Job Ticket * Home Office 1 Tag Homeoffice möglich * Firmennotebook * Aus- und Weiterbildung * Firmenhandy * Flexible Arbeitszeiten Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 15.09.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben