Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
* Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch
* Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
* Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
* Beschwerdemanagement
* Budgetverwaltung und Personaladministration
* Administration von Ärztlichen Dienstplänen (Zeitwirtschaft OnDuty, ALEX, Krankmeldungen etc.)
* Koordination der Lehrveranstaltungsplanung sowie Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten
Profil
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
* sicherer Umgang mit MS-Office - v.a. Excel, Word und PowerPoint
* eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
* Zuverlässigkeit und Eigenmotivation sowie Organisationstalent
* sorgfältige und rasche Arbeitsweise
* kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
Wir bieten
Vollzeit, Dauerverwendung
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ), Karriereplanung möglich auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
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