Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten kaufm. Fachkraft in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
Zu Deinen Aufgaben Zählen
* Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen
* Fakturierung von Ausgangsrechnungen
* Kaufmännisches Controlling sowie Unterstützung des technischen Controllings
* Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Kalkulationsabteilung sowie fallweise Vertretung in der Sachbearbeitung
* Kontrolle offener Posten inkl. Forderungsmanagement/Mahnwesen
* Unterstützung der Gruppen-/Bereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Sekretariatsaufgaben)
* Erfassung von Lohnstunden
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, HBLA, ...)
* Berufserfahrung ist im Falle einer einschlägigen Ausbildung keine Voraussetzung (gerne auch Absolventinnen oder Absolventen einer Handelsakademie)
* Interesse an der Baubranche und/oder bautechnischen Abläufen
* Teamfähigkeit
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise (nach entsprechender Einarbeitungszeit)
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen