Backoffice Assistenz (m/w/d)
St. Pölten I Vollzeit 38,5 Std./ Woche I STOBAG Österreich GmbH
Du bist die organisatorische Kompetenz in unserem Back Office. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Abläufe und behältst Termine, Daten und Verträge im Blick. Darüber hinaus bringst du dich in PR- und Marketingagenden ein und sorgst mit deinem Engagement und professionellen Auftreten für reibungslose Prozesse und eine verlässliche Unterstützung des gesamten Teams.
Das kannst du beitragen
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Back Office
* Unterstützung der Geschäftsführung
* Vertragsmanagement, Stammdatenpflege und Arbeiten im CRM-System
* Koordination von Terminen sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen
* Mitwirkung in PR- und Marketingagenden (Kommunikation, Content, Newsletter)
* Unterstützung bei Projekten, Schulungen und Events
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Office 365)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
* Strukturierte Einarbeitung sowie Onboarding-Programm in einem international tätigen Unternehmen
* Attraktive Rahmenbedingungen & Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
* Firmenlaptop und Smartphone
* Regelmäßig coole Teamevents
* Kostenübernahme Gesundheitsförderungsprogramme sowie Weihnachtsgeschenke
* Kostenlose Parkplätze am Firmengelände
Das bieten wir
Ein faires Jahresgrundgehalt von EUR 3.000,– brutto für 38,5 Wochenstunden - je nach Qualifikationen und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich.