Als verantwortungsbewusster Assistent der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Leitung.
Ihre Aufgaben
* Koordinierung von Terminen, Planung von Meetings und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung.
* Travel-Management inklusive Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen sowie Führung des Protokolls bei Management- und Board-Meetings.
* Verantwortung für interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
* Bearbeitung der Post und Durchführung von Rechnungsvorkontrollen sowie Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs.
* Einbeziehung in unternehmensinterne Projekte.
* Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und internationalen Standorten.
* Unterstützung im Umgang mit Eskalationen und Förderung einer professionellen Kommunikationskultur.
* Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses.
Das erwartet Sie
Tauchen Sie ein in ein junges Team in einem wachstumsorientierten und nachhaltigen Zukunftsmarkt.
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Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeiter*innen-Events
* Homeoffice-Möglichkeit
* Staubfreie Anreise / Parkplatz