Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.
Vorstandssekretär:in
Standort: Wien
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND AG
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
Als VERBUND Holding sind wir Herz und Kopf des Energiekonzerns und koordinieren ganzheitlich die Entwicklung im Unternehmen.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Gestalten Sie die Zukunft mit uns
Das geht nur mit Ihnen:
* Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebetreuung) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
* Sie administrieren Dienstreisen, Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen
* Sie verwalten das Terminmanagement (Terminverfolgung, Erledigung von Anfragen etc.)
* Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
* Die Abwicklung von Beschaffungen (Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen, etc.), Freigabe von Wareneingängen und Rechnungen ist Teil Ihrer Aufgabe
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA etc.)
* Mehrjährige (auch internationale) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung sowie Flexibilität
* Erfahrung mit energiewirtschaftlichen Themenstellungen von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität
* Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse
Weiters überzeugen Sie uns mit Ihrem professionellen Auftreten sowie mit Ihrer hervorragenden Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Ihr Verhandlungsgeschick sowie Ihre Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab. Ihre hohe Serviceorientierung zeigt sich in der proaktiven Unterstützung der Bedürfnisse des Vorstands in der Interaktion mit internen und externen Stakeholdern.
Sie sind in der Lage, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, um Prioritäten richtig zu setzen. Sie arbeiten gern im Team und fördern durch Ihre kooperative Art eine positive Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.
Bei uns erhalten Sie:
* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 4.609,55 (laut KV 2025) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
* Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
Eintri ehestmöglich
Sie sind interessiert?
Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://jobs.verbund.com/de/jobvielfalt/holding.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.
Jetzt bewerben
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Martina Lettl.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.
Ihre Benefits auf einen Blick:
* Kultur und Sport
* Mitarbeitervergünstigungen
* Onboarding-Prozess
* Verpflegung
* Barrierefreiheit
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitszeiten
* Erreichbarkeit