Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams
Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei sind folgende Bürotätigkeiten durchzuführen:
* Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands
* Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail
* Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben
* Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
* Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
* Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
* Verwaltung der Homepage
* Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Vernetztes und vorausschauendes Denken
* Gute Umgangsformen, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Fixanstellung in 1020 Wien
* Teilzeit 20 Wochenstunden
* Einstiegsgehalt: ab Bruttomonatsgehalt von 1.300,00 Euro für 20 Wochenstunden (Basis Kollektivvertrag Handelsangestellte 2025) je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende höhere Bezahlung möglich
* Langfristige Position
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
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