Kommunikationsassistent:in (m/w/d)
* 40 Wochenstunden
* ab 2.952 EUR brutto Einkommensband 6
* ab 1.4.2026
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen.
* Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen.
* Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings.
* Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
* Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
* Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner:innen und Projektteams zusammen.
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss)
* sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit Office
* hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
* souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern
* Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen
* hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation
* serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
* Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil
Unsere Benefits
* Pensionsvorsorge
* umfangreiche Aus- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Diversität & Chancengleichheit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* Home-Office
* attraktive eigene Krankenversicherung
* 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
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Fragen zum Aufgabengebiet?
Jochen Höfferer MA beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2357
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0662 8072 2730
Zusätzliche Informationen
* Bewerbungsfrist: 16.3.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.