An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
56 Fakultät für Mathematik
Besetzung ab:01.08.2025
Stundenausmaß:10,00
Einstufung KV:§54 VwGr. IVa
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Projektkoordinator*in
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
Projektkoordinator*in
56 Fakultät für Mathematik
Besetzung ab:01.08.2025
Stundenausmaß:10,00
Einstufung KV:§54 VwGr. IVa
Befristung bis:31.01.2026
Stellen ID:4085
Ausführliche Beschreibung
Die Fakultät für Mathematik an der Universität Wien ist die größte österreichische Forschungs- und Lehreinrichtung auf dem Gebiet der Mathematik. Sie zeichnet sich durch die Breite der vertretenen Fächer aus, welche von den Grundlagen der Logik, über alle klassischen Kernfächer, bis hin zu konkreten Industrieanwendungen reichen. Im Rahmen der Fakultät repräsentiert das Institut für Mathematik die Mathematik als Ganzes in Forschung und Lehre, ohne dabei eine willkürliche Trennung in Reine und Angewandte Mathematik vorzunehmen.
Die Vienna School of Mathematics (VSM) ist eine gemeinsame Doktoratsschule der mathematischen Institute der Universität Wien und der TU Wien. Sie zielt darauf ab, eine wissenschaftliche Ausbildung auf höchstem Niveau für Doktorand*innen in allen Bereichen der Mathematik zu bieten. Ziel der Schule ist es, exzellente Studierende aus Europa und der ganzen Welt nach Wien zu holen und sie in einem spannenden und dynamischen wissenschaftlichen Umfeld in Wien an die Spitze der modernen Mathematik zu führen. Wir suchen nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das wollen Sie auch? Herzlich willkommen in unserem Team!
Ausführliche Beschreibung
Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
Wir suchen eine/n Projektoordinator*in für die selbstständige Koordination und Organisation der administrativen Abläufe (vorrangig internationale Kontakte) im Rahmen der Vienna School of Mathematics (VSM) unter der Leitung des*der Sprechers*der Sprecherin oder dessen*deren Stellvertreters*Stellvertreterin, die/der diese Vision teilt - jemanden, der das große Ganze im Blick hat, eine/n Teamplayer*in, die/der durch die Arbeit an den folgenden Aufgaben einen Beitrag leisten möchte.
Es handelt sich um eine Karenzvertretung in Teilzeit (10 Wochenstunden) die bis zum 31.01.2026 befristet ist.
Ausführliche Beschreibung
Das machen Sie konkret:
* Sie entwickeln, organisieren und koordinieren forschungsorientierte VSM-Aktivitäten, wie z. B. PhD Kolloquien, Summer Schools, Exkursionen, Minikurse etc. für Nachwuchswissenschaftler*innen sowie weitere Initiativen zur Stärkung unserer Mission und Vision.
* Sie arbeiten aktiv mit den wissenschaftlichen Mitgliedern der VSM zusammen und fungieren als primäre Ansprechstelle für die Studierenden in der Schule.
* Sie wirken bei der Ausschreibung von Doktorand*innenstellen durch die Schule und beim Auswahlprozess der Kandidat*innen mit.
* Sie vernetzen interne Akteur*innen aus Lehre, Forschung und Verwaltung und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partner*innen sowie die interne Kommunikation der VSM.
* Als Teil Ihrer Rolle im Team haben Sie Freude und Interesse an einer zielgruppenorientierten Datenaufbereitung und -interpretation, die für die Gestaltung und Betreuung der Webseite der VSM erforderlich ist.
* Sie erstellen selbstständig Forecasts und Reports für die Schule.
* Sie wirken eigenverantwortlich beim Controlling der Schule mit.
* Sie übernehmen die Durchführung der Finanz- und Budgetverwaltung sowie die Abwicklung von Gästeabrechnungen.
* Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit.
Ausführliche Beschreibung
Unser Anforderungsprofil/Ihre Anstellungsvoraussetzung:
* Sie verfügen bereits über ein abgeschlossenes Studium vor Vertragsbeginn.
* Sie verfügen über gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe (naturwissenschaftliche Ausrichtung wünschenswert).
* Sie verfügen über nachweislich ausgezeichnete Organisations- sowie Managementfähigkeiten und können nachweislich Erfahrungen im internationalen Forschungsumfeld vorweisen.
* Sie verfügen über nachweislich umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement, einschließlich der Verwaltung von Ressourcen, Planung und Durchführung von Initiativen und forschungsbezogenen Veranstaltungen.
* Sie verfügen idealerweise über umfangreiche Erfahrung und umfassende Kenntnisse der Webadministration.
* Sie verfügen idealerweise über umfangreiche Erfahrung und umfassende Kenntnisse des Projektcontrollings.
* Sie verfügen über nachweislich umfangreiche Erfahrung und umfassende Kenntnisse des Fremdenrechts im universitären Wissenschaftsbereich.
* Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung mit der Unterstützung interdisziplinärer wissenschaftlicher Prozesse im universitären Kontext sowie mit der Einbindung von Interessengruppen und dem Aufbau und der Pflege von externen Partnerschaften.
* Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche mehrsprachige Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten, jedenfalls in Englisch.
* Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, bereichsübergreifend und lösungsorientiert, treffen gleichermaßen fundierte wie pragmatische Entscheidungen und sind stets bereit, Neues zu lernen.
* Sie sind ein strategisch denkender Mensch, der in der Lage ist, langfristige Planungen voranzutreiben und innovatives Denken im komplexen, multi- und interdisziplinären Forschungskontext zu fördern.
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Detailgenauigkeit aus, können sich selbstständig organisieren und Aufgaben priorisieren, bringen Aufgaben termingerecht zu Ende und realisieren Pläne.
* Sie sind eine dynamische, analytische Persönlichkeit mit ausgeprägten Social und Team Skills.
* Sie kommunizieren offen und empathisch mit Teammitgliedern, fühlen sich in einem kollaborativen Umfeld wohl und unterstützen andere gerne.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Ausführliche Beschreibung
Das bieten wir Ihnen:
* Angemessenes Gehalt u. befristeter Vertrag: Das Grundgehalt entspricht dem Kollektivvertrag für dieDienstnehmer*innen der Universitäten gem § 54 VwGr. VIa Grundstufe: EUR 3,390.30 brutto auf Vollzeitbasis (14 mal jährlich). Das tatsächliche Gehalt wird schließlich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
* Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zuvertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
* Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns einbesonders wichtiges Anliegen. Sie können folglich in Abstimmung mit dem Team- und der Leitungim Rahmen der aktuell geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel undfamilienfreundlich gestalten und auch teilweise im Home-Office arbeiten.
* Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams.
* Hervorragende Forschungsinfrastruktur: in einer lockeren Arbeitsumgebung.
* Gute Öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsort ist mit Öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
* Klimaneutralität - Nachhaltigkeit: Die Universität Wien leistet ihren Beitrag zur Erreichung derKlimaziele mittels einer beschlossenen Nachhaltigkeitsstrategie und strebt durch Reduzierung desRessourcenverbrauchs, ressourcenschonenden und nachhaltigen Beschaffungen und InvestitionenKlimaneutralität bis 2030 an.
* Benefits: Die Universität Wien bietet Ihnen zudem zahlreiche Benefits wie bspw. eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, Fahrtkostenzuschüsse, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte EDV (Hard- und Software), Sondertarife für Sprachkurse des universitären Sprachenzentrums, Frauenförderung, Diversitätsmanagement und spezifische Karriereförderung, Inklusion, Papamonat, flexible Kinderbetreuung sowie Ferienbetreuung, Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen bei diversen Firmen.
Ist Ihr Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen nun geweckt? Möchten Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen?
Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung:
* mit Ihrem Motivationsschreiben,
* Ihrem Lebenslauf,
* Ihren Abschlusszeugnissen Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.),
* Ihrem Bescheid über ein abgeschlossenes Studium sowie
* Ihren Dienstzeugnissen
entweder:
* über unser Jobportal, indem Sie in der Kopfzeile rechts oben auf "Profil anlegen - An- & Abmelden" klicken, oder
* direkt in dieser Ausschreibung, indem Sie den "Jetzt Bewerben"-Button auf der rechten unteren Seite anklicken.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Bettina Hiebl
bettina.hiebl@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist:19.06.2025
Administration & Organisation
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