Standortkoordination & Büroorganisation
* Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, IT‑Koordination, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe.
* Operative Verantwortung für Personalthemen am Standort – von der Organisation und Begleitung des Recruitingprozesses über Onboarding, Personalentwicklung bis hin zur Verwaltung von Personalunterlagen in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung.
Schnittstellenmanagement
* Zentrale Anlaufstelle für die Unternehmenszentrale in Linz, externe Dienstleister sowie interne Fachabteilungen (z. B. HR, IT, Finanzen).
Prozessorganisation & -optimierung
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Standortprozesse, insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Unterstützung der Standortentwicklung
* Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Standorts als leistungsfähige, gut organisierte Einheit innerhalb der Gesamtorganisation.
Damit überzeugst du uns
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Leitungsfunktion
* Erste Erfahrung in HR‑Prozessen (insbesondere Recruiting und operatives Personalwesen)
* Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie Organisationsstärke
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich
Was wir dir bieten:
Dir ist flexibles Arbeiten wichtig?
Wir bieten Gleitzeit, Home‑Office und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Außerdem arbeiten wir bei KEBA agil, rollenbasiert und selbstorganisiert, fernab von starren Hierarchien. Mehr zu unserer KEBA DNA.
Du wünschst dir Sinn und eine langfristige Perspektive?
Wir bieten dir einen guten Start mit unserem Onboarding‑Programm und fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch ein breites Aus‑ und Weiterbildungsangebot (interne sowie externe Trainings in Hard‑ und Softskills, Leadership‑Programm uvm.). Dich erwarten spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Umsetzung deiner Ideen in zukunftsträchtigen Branchen im internationalen Arbeitsumfeld.
Du willst eine gesunde Balance?
Unser Angebot an Arbeitszeit‑ und Auszeitmodellen macht es möglich. Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur sowie Feedback und gemeinsames Lösen von Spannungen sind die Basis unserer Zusammenarbeit.
Dir ist Nachhaltigkeit ein Anliegen?
Genau wie uns! Deswegen produzieren wir seit Anbeginn in Österreich und unterstützen somit Nachhaltigkeit im ökonomischen wie auch im ökologischen Sinne. Wir stehen voll und ganz hinter der Wende hin zu emissionsfreier Mobilität.
Gehalt
Dich erwartet ein attraktives und marktkonformes Gehalt. Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis liegt bei EUR 4.000,-- brutto/Monat. Wir bieten natürlich mehr – abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich wartet ein umfangreiches Benefits‑Angebot auf dich.
Benefits
Wir bieten dir mehr als nur einen Job: Einen Baustein für deine Zukunft.
Zeig uns deine Einzigartigkeit: Setze dich von anderen Bewerber*innen ab, indem du deine ganz persönlichen Könnerschaften und Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Authentizität und Ehrlichkeit sind uns dabei wichtig – auf allgemeine Floskeln und Aussagen kannst du gerne verzichten! Hier gibt’s Einblicke in unseren Bewerbungsprozess.
Wir leben bei KEBA Chancengleichheit und Vielfalt. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
Über KEBA
Wir bei KEBA wollen mit unseren Technologien Menschen helfen, ihre Lebens- und Arbeitswelt einfacher zu gestalten – das ist unsere Mission. Seit mehr als 55 Jahren entwickeln und produzieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen zukunftsweisende Automatisierungslösungen für unterschiedliche Bereiche: von Steuerungen für Maschinen und Roboter, über Geld‑ und Paketautomaten bis Stromladestationen für E‑Autos.
Unser Headquarter ist im schönen Linz (Oberösterreich). Außerdem sind wir in 16 Ländern weltweit mit mehr als 2.000 KEBAner*innen vertreten.
Bei KEBA arbeiten wir agil, selbstorganisiert und zweckorientiert. Die klassische Managementhierarchie findest du bei uns nicht – dafür die KEBA DNA: Wir bieten dir Raum für deine Fähigkeiten und einen sinnstiftenden Job an der Seite von leidenschaftlichen Kolleg*innen, mit nachhaltigem Kundennutzen in einem innovativen Markt.
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