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Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die keine Programme, sondern Präzision suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo Pauschalen enden: in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar – aber spürbar.
Zur Erweiterung unserer Struktur suche ich – als Geschäftsführer – eine
Reisebürofachkraft (m/w/d)
mit Erfahrung im Incoming-Tourismus und einem klaren Blick für das, was Reisen wirklich ausmacht: Vorbereitung, Abstimmung, Verlässlichkeit.
Dein Aufgabenbereich – strukturiert, verantwortungsvoll, auf den Punkt
 * Planung, Buchung und Umsetzung individuell kuratierter Reisen für internationale Gäste
 * Kommunikation mit Partnern, Gastgeber*innen und Dienstleistern – professionell, verlässlich, auf Augenhöhe
 * Erstellung und Pflege von Angeboten, Buchungsdetails und Reiseunterlagen
 * Reiseabrechnung, Vertragsverwaltung und Datenpflege in gängigen Systemen
 * Operative Betreuung vor und während der Reise (gelegentlich auch außerhalb klassischer Bürozeiten)
 * Entwicklung und Umsetzung neuer Reiseideen und Formate – gemeinsam mit dem Geschäftsführer
 * Mitarbeit an Prozessen, Systemen und internen Abläufen – mit dem Ziel, Dinge einfacher und besser zu machen
Was du mitbringst – Erfahrung, Klarheit, Haltung
 * Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Reisebüro (idealerweise Incoming)
 * Verständnis für Qualität – nicht als Anspruch, sondern als Selbstverständlichkeit
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
 * Sicherer Umgang mit Office-Programmen, Buchungssystemen und Tools
 * Freude an Kommunikation, Struktur und präziser Organisation
 * Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen – ohne viel Erklärung, aber mit Überblick
Was dich bei Sanctuary erwartet – bescheidene Exzellenz, klarer Rahmen
Sanctuary ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit einem klaren Anspruch – und einem offenen Zugang zur Arbeit. Wir denken Reisen vom Menschen her. Und Umsetzung vom Ergebnis.
 * Flexibles, hybrides Arbeiten – remote und im Office in Wien
 * Klar definierte Strukturen, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
 * Zugang zu einem hochwertigen internationalen Netzwerk
 * Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Entwicklung
 * Eine zusätzliche 6. Urlaubswoche und Flexibilität bei den Arbeitstagen
 * Gehalt laut Kollektivvertrag für Reisebüros – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Interesse?
Dann sende bitte Lebenslauf und eine kurze Nachricht (kein klassisches Motivationsschreiben nötig) an:
Sanctuary – Finest Travel Design (Sanctuary GmbH)
www.sanctuary-