Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Allgemeine Radiologie und Kinderradiologie der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 28. Februar 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Administrative:n Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragte:n (m/w/d).Ihre AufgabenVerantwortlich für die administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der fachgerechten AbrechnungUmfassende eigenständige Betreuung der Projektmitarbeiter:innen, dazu zählen die Vorbereitung der Unterlagen für Anstellungsverträge, die laufende Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen sowie die Koordination von Vertragsverlängerungen und weiteren PersonalangelegenheitenTätigkeit als Buchhaltungsbeauftragte:r der Klinik mit der regelmäßigen Überwachung und Kontrolle des Klinikbudgets, der Erstellung von Finanzberichten sowie der umfassenden Unterstützung der Klinikleitung in allen finanziellen BelangenEigenverantwortliche und sorgfältige Bearbeitung der Abrechnung der Sonderklasse-Leistungen der Ãrzt:innen der Klinik, einschließlich Prüfung und Abwicklung der entsprechenden DokumentationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungNachweisbare Berufserfahrung in zumindest einem der folgenden Bereiche:Buchhaltung / Verrechnung / ControllingProjekt- oder ForschungsadministrationPersonaladministration in einem größeren organisatorischen UmfeldSichere Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Abrechnung, Vorkenntnisse im Umgang mit Drittmitteln bzw. projektbezogenen FinanzierungenSehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere (MS Office (v. a. Excel))Erfahrung mit ERP-/Finanzsystemen (z.B. SAP oder vergleichbar)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf Niveau zur administrativen Abwicklung wissenschaftlicher ProjekteEigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Motivation, Belastbarkeit, LernfähigkeitUnser AngebotZuschuss zum Jobticket als Beitrag zum KlimaschutzSichere Arbeitgeberin mit angenehmem BetriebsklimaBetriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innenKostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhandenFlexibles Gleitzeitmodell mit GestaltungsmöglichkeitAusgewogene Work-Life-BalanceGute Verkehrsanbindung in zentraler LageBetriebskantine (Mensa) mit vergünstigten SpeisenZahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und AktionenGanzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder FerienaktionUmfassendes Fort- und WeiterbildungsangebotBeratungsangebote je nach BedarfGesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und GesundheitsförderungMitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und InklusionDas monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unterhttps://br-Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.Geben Sie die Kennzahl: 66/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Februar 2026 an: Show more Show less