Einsatzort
Paternion
Filiale
9001
Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit für eine baldmögliche Einstellung einen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bewerberprofil
* Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über Grundkenntnisse in IT-Bereichen wie Server- und Client-Verwaltung sowie Netzwerken
* Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Workflow-Prozesse
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du arbeitest genau, sorgfältig und selbstständig, zeigst Eigeninitiative und bleibst auch bei komplexen Aufgaben hartnäckig
* Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und bewahrst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
* Du denkst lösungsorientiert und organisierst dich gut, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen
* Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Lehre, HAK, Studium)
* Du hast Berufserfahrung im organisatorischen Bereich sowie eventuell im Projekt- oder Organisationsmanagement
* Du kennst dich idealerweise mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen aus (insbesondere JTL-Wawi)
* Du arbeitest gewissenhaft und eigenverantwortlich an wichtigen Projekten
* Du trittst freundlich und professionell auf - auch in stressigen Situationen
* Du bist belastbar, zuverlässig und flexibel und kannst rasch zwischen unterschiedlichen Themen wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Pflege von Produktdokumentationen sowie Verwaltung von Daten, Ablagen und Akten
* Koordination und Bearbeitung von Terminen, Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungsleitung
* Übernahme kleiner Projekte sowie aktive Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung
* Selbstständige Kommunikation mit Lieferanten und Behörden inklusive Nachverfolgung offener Themen
* Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Firmenevents
* Betreuung der Systemlandschaft: Server- und Warenwirtschaftsverwaltung, Pflege von Webshops, Software-Updates, Einrichtung und Wartung von Clients
* Unterstützung bei der Entwicklung und dem Testen interner Workflowprozesse in Zusammenarbeit mit dem internen Entwickler
Wir bieten
* Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche)
* Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 07:30 - 16:30 Uhr
* Das monatliche Gehalt beginnt bei € 2.500,- brutto
* Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
* Ausgesprochen gutes Betriebsklima in einem renommierten Unternehmen
Kontaktdaten
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Andrea Taurer freut sich auf deine Bewerbung
Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | 9500 Villach |Nikolaiplatz 2
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