Fachliche:r Assistent:in im Bereich Internationale Angelegenheiten (25/12/FSW) Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Monatsgehalt: 4.438,23 - 4.999,56 EUR (40 Wochenstunden befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung) Der Bereich Strategie Themenübergreifende Agenden inkludiert auch Internationale Angelegenheiten. Im Bereich Internationale Angelegenheiten arbeiten sie eng mit internen und externen Bereichen zusammen. Vernetzung und Dienstreisen zählen dabei ebenso zu ihren Aufgaben wie das Monitoring nationaler und internationaler Trends und die proaktive Weitergabe von Informationen an relevante Stellen. In der Funktion als Fachliche:r Assistent:in unterstützen Sie die Leitung und die Strategische Fachkoordinator:in bei der Umsetzung struktureller, inhaltlicher und strategischer Agenden. Ihr Talent heißt fachliche Assistenz - Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft Fachlicher Überblick und thematischer Lead über internationale Themenbereiche; Einschätzung von Relevanz, Dringlichkeit und Handlungsbedarfen zu internationalen Entwicklungen. Delegationsmanagement : Organisation, Koordination und fachliche Betreuung von Delegationsbesuchen und internationalen Austauschformaten Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen Fachbereichen (inhaltliche Leads) und externen Partnerorganisationen, Behörden sowie internationalen Stakeholdern. Mitwirkung in internen und externen Gremien sowie Vertretung der Leitung / Fachkoordination nach Beauftragung. Erstellung, Aufbereitung und Abstimmung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Unterlagen und Stellungnahmen. Koordinierung von Konsultationen und Stellungnahmen auf EU-, Bundes- und Landesebene Beantragung von Drittmitteln. Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein Abgeschlossenes Studium (sozialwissenschaftlich, betriebswirtschaftlich oder vergleichbare Ausbildung). Idealerweise Erfahrung im Bereich der internationalen Angelegenheiten sowie Erfahrung mit EU-Projekten. Verständnis für die Wirkungszusammenhänge zwischen öffentlicher Verwaltung, Politik und europäischen Institutionen Ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Analytisches und vernetztes Denken Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Organisationsgeschick, Flexibilität und soziale Kompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness und gemeinsame Erfolgefeiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € proBeschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.438,23 bis € 4.999,56 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive bezahlter Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie eine jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt. Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien. Bewerben Sie sich jetzt.