Ihre Aufgaben:
* Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen
* Koordination und Kontrolle definierter Tätigkeiten auf der Baustelle (z. Reinigung, Abbau)
* Einholen und Aufbereiten von Angeboten
* Ansprechperson für die Örtliche Bauaufsicht (ÖBA)
* Back-up-Funktion für die interne Administration (Urlaube, Krankenstände, organisatorische Änderungen)
* Kommunikation mit Behörden
* Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen
* Erstellung und laufende Pflege von Terminplänen
* Unterstützung bei projektbezogenen Nachreichungen (z. Siemens RISE)
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene technische Ausbildung
* Erfahrung in der Verwaltung von Bauprojekten (zwingend erforderlich)
* Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Stress den Überblick zu behalten
* Rasche Auffassungsgabe, logisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
* Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit projektbezogenen Tools von Vorteil
* Teamorientiert, kommunikationsstark und zuverlässig
Angebote & Benefits:
* Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen ProjektleiterInnen
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und klare Strukturen
* Entwicklungsmöglichkeiten im technischen und organisatorischen Bereich
* Mitarbeit bei spannenden Bauprojekten mit hoher Eigenverantwortung
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.