Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.
Ihre Aufgaben
* Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung
* Terminplanung und -Koordination
* digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
* Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung
* Listenverwaltung und Erstellung (Excel)
* Inventar- und Materiallagerverwaltung
* Internetrecherchen
* Unterstützung im Facilitymanagement inkl. Koordination von Reparaturarbeiten (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)
* Organisation und Koordination von Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen
* Datenbank-Eintragungen und -Abgleich, Datenaufbereitung
* Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und -archivierung
* Telefondienst, Postbearbeitung
* Kommunikation mit Dienstleister:innen und internen Fachabteilungen
* Einkäufe und Botengänge
Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem fachlichen Profil:
* Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)
* Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
* Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* gute Umgangs- und Ausdrucksformen
* Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
* Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit
* Führerschein B von Vorteil
Unser Angebot
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Kollegiales Umfeld, angenehmes Arbeitsklima
* Essenszuschuss
* Ermäßigungen Betriebsrat
* Betriebliche Pensionskassa
* Fahrtkostenzuschuss
* Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gleitzeit
* Arbeitsbeginn: Jänner 2026
* Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche
Dienstort:
Obersdorf und Gänserndorf im Weinviertel
Gehalt:
SWÖ-KV 5 – je nach anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59 bis € 2.781,08 brutto für 35 h/Woche
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