Die EMH-IT GmbH ist ein wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf moderne IT-Infrastrukturen, Managed Services und individuelle Kundenlösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich, die operative Abläufe zuverlässig unterstützt und als organisatorische Schnittstelle fungiert.
Aufgaben
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
* Prüfung und Kontrolle der Zeiterfassungen der Mitarbeiter
* Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
* Organisation und Koordination von Mitarbeiter- und Kundenevents
Auftrags- & Rechnungswesen
* Abrechnung von Kundenaufträgen
* Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Vorbereitung, Aufbereitung und Übermittlung der Belege an die externe Buchhaltung
* Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Administration
Kommunikation & Koordination
* Laufender Kontakt und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Partnern
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Themen
Marketing-Unterstützung
* Vorbereitende Tätigkeiten für Marketing- und Vertriebsaktivitäten
* Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und einfachen Marketingmaßnahmen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* 1–2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice / in der Administration
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Erste Erfahrungen im Bereich Marketing / Social Media von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit freundlichem Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein B ist von Vorteil
Benefits
Bei der EMH-IT GmbH erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch zahlreiche Vorteile:
* Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit topaktueller Technologie.
* Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen.
* Öffi-Ticket: Wir übernehmen Ihr öffentliches Verkehrsticket, damit Sie bequem und umweltfreundlich zur Arbeit kommen.
* Teamevents: Freuen Sie sich auf 2-3 Firmenausflüge pro Jahr, bei denen Teamgeist und Spaß im Vordergrund stehen.
* Junges und dynamisches Team: Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.