Assistenz (m/w/d)Graz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum BerichtswesenSie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am TelefonKaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und AuftragsbearbeitungAuftragsbearbeitung: Bestellungen, Ein- und Ausgabenrechnungen, Gutschriften, Klärung von BuchhaltungsvorgängenAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mannProfessioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office ProgrammenSie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten SelbstorganisationsgradEin hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie ausMehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil abBenefitsUmfangreiche Sozialleistungen: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Clubmitgliedschaft für Sport- und Freizeitaktivitäten, Möglichkeit eines Dienstrades, betriebliche AltersvorsorgeWeiterbildung: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan und vielfältige Aus- und WeiterbildungsangebotePerspektiven und EntwicklungsmöglichkeitenGutes, familiäres BetriebsklimaGehaltVon € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.Art der AnstellungVollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / WocheFragen zum Job?Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.Ihr AnsprechpartnerGerald HolzmeisterTelefon: E-Mail: -Einfach und schnell mit einem Klick bewerben. Auch ohne Lebenslauf.Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.