Überblick
Für unseren Empfang & unsere Office-Assistenz suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine:n zuverlässige:n Mitarbeiter:in
Qualifikationen
* Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
* Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamgeist
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Aufgaben
* Erste Anlaufstelle am Telefon
* Organisation der Telefonzentrale & Pflege des Telefonverzeichnisses
* Bearbeitung von Posteingang &-ausgang
* Unterstützung in der Administration: E-Mail-Korrespondenz, Outlook-Kalender, Auftragsbestätigungen, Ablage
* Empfang & Betreuung von Gästen, Organisation von Besprechungszimmern, Hotel- und Restaurantreservierungen
* Bestellungen & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung von Buchhaltung & Einkauf bei administrativen Aufgaben
* Mitwirken bei Organisation von internen Veranstaltungen sowie bei Marketingaktivitäten (z.B Jubiläen, Messen, Weihnachtsaktionen)
Wir bieten
* Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
* Eine spannende Branche mit herausfordernden Aufgaben
* Angenehmes Arbeitsumfeld und viele Benefits (z.B Jobticket, Firmenrad, Geburtstagsgeschenk)
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