Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Hausverwalter Immobilienverwalter (m/w/d)
Aufgaben
Kaufmännische Verwaltung
* Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
* Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets
* Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
* Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Kostenkontrolle
Technische Verwaltung
* Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
* Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und Professionisten
* Durchführung von Objektbegehungen und Zustandsbewertungen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und technischer Standards
Eigentümer- und Mieterbetreuung
* Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
* Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
* Professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement
Administrative und organisatorische Aufgaben
* Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdaten
* Dokumentation und Reporting an Eigentümer
* Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Partnern
Profil
Fachliche Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium oder vergleichbar)
* Idealerweise Ausbildung zum Immobilienverwalter oder Immobilientreuhänder
* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
* Gute Kenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht (MRG, WEG)
Persönliche Kompetenzen
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
* Verlässlichkeit und Genauigkeit
* Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
IT-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
* Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld
* Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Arbeitszeit
Vollzeit 40,00 Std./Woche
Entlohnung
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Hinweis
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 738 an
Wir freuen uns auf Sie!
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