Hausverwalter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien und Recht
Fix bei Trenkwalder angestellt, unterstützen Sie unseren Kunden - die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung - ab sofort als Hausverwalter (m/w/d) am Standort 1210 Wien.
Ihre Aufgaben
Selbstständige Verwaltung von Miet‑, Eigentums‑ und Gewerbeimmobilien inkl. WEG-Verwaltung
Betreuung von Mietverhältnissen (Vertragsgestaltung, laufende Verwaltung, Beendigung)
Prüfung und Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen sowie Kontrolle der Jahresabrechnungen
Erstellung und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Miet- und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
Überwachung gesetzlicher Fristen und Prüfpflichten (z.B.: Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
Digitale, revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
Abstimmung und Koordination mit technischer Betriebsführung sowie externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien / Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Absolvierte Hausverwalterprüfung (MRG/Gewerbeimmobilien) wünschenswert
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit WEG-Bezug
Sehr gute Kenntnisse im Miet‑, WEG‑ und Vertragsrecht; Grundkenntnisse im Bau- und Gewerberecht
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit SAP (REFX) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Vertragswesen und internationale Kommunikation
Teamorientierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres rechtliches Verständnis
Ihre Vorteile
Fixanstellung über Trenkwalder; Einsatz beim Kunden voraussichtlich für 2 Jahre befristet (Option auf Verlängerung oder Übernahme)
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld von Forschung und Entwicklung
Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.488,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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