Wo Du mit anpacken kannst
* Als Dreh- und Angelpunkt zwischen unseren Neukunden, dem Vertrieb und dem Projektteam sorgst du dafür, dass alle an einem Strang ziehen und die Zusammenarbeit nicht nur reibungslos läuft, sondern auch Spaß macht.
* Dazu gehört die enge Kommunikation mit unseren Kunden ebenso wie die Planung, Koordination und Überwachung der Projektablaufpläne - angefangen von der Zusage bis zum Projektabschluss nach erfolgreicher Installation.
* Du leitest, strukturierst und dokumentierst Projektbesprechungen und führst Risikoanalysen durch, die dabei helfen, mögliche Gefahren im Projekt gar nicht erst entstehen zu lassen. Dabei holst du dir selbst alle notwendigen Informationen ein und hältst alle Fäden in der Hand.
* Du hast alles sauber organisiert. Und wenn es mal brenzlig wird, bleibst du ruhig, steuerst die Kommunikation und holst alle wieder auf Kurs.
* Darüber hinaus stellst Du sicher, dass die Projektdokumentation vollständig und nachvollziehbar gepflegt wird.
* Klar kommunizierte Prozesse sind dabei kein Unwort für dich. Du erkennst Lücken und definierst praxisnahe Abläufe, wenn es notwendig ist.
* Diese Position kann aus dem Home-Office ausgeübt werden. Allerdings kann es sinnvoll sein, dass du bei Bedarf auch einmal vor Ort in Österreich vorbeischauen (max. 1-2 Mal im Jahr)
* Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.
Was Du mitbringen solltest
* Wir suchen kein Zahnrad, sondern einen Menschen, der Lust hat, mit uns Dinge zu bewegen. Jemanden, der zuhören kann, versteht, was andere brauchen und dabei richtig Freude am Kontakt mit Menschen hat.
* Flexibilität, Belastbarkeit und eine große Lernbereitschaft zeichnen Dich ebenso aus wie Deine rhetorische Gabe und Dein analytisches Denken.
* Du arbeitest selbstdiszipliniert, strukturiert und bleibst auch dann ruhig, wenn andere den Kopf verlieren.
* Deine Fähigkeit und Dein Wunsch, andere anzuleiten, machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Projektumfeld.
* Schnelle Recherchen, die Verarbeitung neuer Informationen sowie eine ausgeprägte Kombinationsgabe gehören zu Deinen Stärken.
* Zudem bringst Du breites Allgemeinwissen, Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Organisationstalent mit.
* Gute IT-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich
* Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden.
* Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.
Warum wir?
Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet – sowohl online als auch im Büro.
Deine Vorteile bei uns:
* Super Team und flache Hierarchien
* Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiterentwicklung
* Homeoffice/Mobiles Arbeiten
* Team Events
* Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Krankenversicherung
* Dienstradleasing/Jobrad
* Hardwareleasing
* Mitarbeiterrabatte
* Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
* Erholungsbeihilfe
* Essenszuschuss
* Fahrtkostenzuschuss
* Auslandsarbeit
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Du hast noch Fragen? Kontaktiere uns per E-Mail: jobs@zollsoft.de.
Über uns
Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.
Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!
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