Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld
Einsatzort
Schwechat
Aufgaben
* Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
* Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
* Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
* Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
* Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
* Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)
* Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
* Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
* Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
* Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise
Gehalt und Arbeitszeiten
Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 2320, Schwechat
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Vorkenntnissen besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
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