Tätigkeiten
* Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
* Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
* Sie erstellen Berichte, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen in Excel und Power Point.
* Sie wirken bei der Umsetzung von Projekten mit, von der Planung bis hin zur Nachverfolgung.
* Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung bei Meetings.
* Sie verantworten administrative Abläufe wie Dokumentenmanagement und Kommunikation.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW), technische Affinität von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Funktion
* Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Kommunikationsstärke und Freude an Organisation
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