Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Guntramsdorf | Feste Anstellung | Teilzeit [25-30Std./Woche] CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice. Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung Administrative und organisatorische Tätigkeiten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen Organisation von Terminen und Online-Besprechungen Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene Support Einkauf und Beschaffung Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert Führerschein der Klasse B Was uns noch wichtig ist: Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent mit Eigenverantwortung Zuverlässigkeit, Loyalität Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation Unbefristetes Arbeitsverhältnis Zusätzliche Urlaubstage Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Geschäftsbereich Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderner Arbeitsplatz Firmenfeiern und Team-Events Kostenfreie Getränke Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld Bei Erfüllung der Anforderungen für diese Stelle, bieten wir eine leistungsgerechte En... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone