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Officemanagerin (m/w/d)

Leoben
Lindlpower Personalmanagement
Inserat online seit: 15 Mai
Beschreibung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung und betreut ein umfangreiches Portfolio an Werbeflächen sowie langfristige Vertragsstrukturen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
In dieser Position kümmerst Du Dich um einen klar definierten Aufgabenbereich im Backoffice und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

Von Beginn an übernimmst Du die Verwaltung von Werbetafeln und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig und korrekt gepflegt sind.
Schritt für Schritt erstellst Du Mietverträge anhand bestehender Vorlagen und führst diese zuverlässig weiter und übernimmst die Mietabrechnung.
Für eine gute Struktur sorgst Du durch systematische Ablage, vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
Neben dem Tagesgeschäft unterstützt Du die laufende Umstellung auf SAP im Hintergrund.
Geübt gehst Du mit Excel um und arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.
Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verrechnung ist ein Plus, aber kein Muss.
Grundsätzlich fühlst Du Dich im Umgang mit EDV-Systemen wohl – SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Sehr gutes Deutsch – insbesondere im schriftlichen Bereich – bringst Du mit. Dabei ist auch Dialekt im Arbeitsalltag gut verständlich.
Englisch und/oder Französisch sind ein großes Plus !
Ein klar strukturierter Arbeitsbereich gibt Dir Sicherheit und Orientierung im Alltag.
Neben Deinen Routineaufgaben erhältst Du Einblick in ein SAP-Umstellungsprojekt, ohne dass der Projektcharakter im Vordergrund steht.
Der Arbeitsplatz ist öffentlich gut erreichbar und Du kannst vor der Tür parken.
Für diese Rolle ist auf Basis 38,5h ein Monatsbrutto ab € 2.800,- vorgesehen - dein tatsächliches Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch.

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