An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen. Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d) Bewerbungsfrist: 20.01.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79 Verwendungsgruppe: IIIa Wochenstunden: 40 h/W Dienstbeginn: Februar 2026 Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch) Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten Matura (AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP Kenntnisse (wünschenswert) Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit d... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone