Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Herz- und Thorakale Aortenchirurgie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt- und Studienmanager:in (m/w/d). Projektinitiierung und Studienstart Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung aller Unterlagen an die Ethikkommission, Einreichungen an AGES, CTIS, administrative Unterstützung bei der Vertragserstellung und -abwicklung, selbständige Meldung neuer Studien an das AKH Wien und Projektmeldung an die MedUni Wien (Doxis) Laufende Administration und Koordination klinischer Studien, einschließlich Organisation und Unterstützung bei Monitoring Besuchen und Audits, Kontinuierliche Koordination und Kommunikation mit Sponsoren, Behörden, internen Abteilungen und externen Partnerinstitutionen, Unterstützung der Projektleitung und des Studienteams in allen administrativen Belangen Finanzielle Administration & Fördermittelmanagement, allgemeine und finanzielle Verwaltung der Projektkonten (Excel, SAP), Erstellung von Zahlungsaufträgen, Budgetmonitoring und Abgleich mit Förderbudgets, Erstellung regelmäßiger Kontenübersichten für die Projektleitungen Projektabschluss & Archivierung, Meldung von Änderungen und Abschlussmeldungen an AKH Wien und MedUni Wien, Ethikkommission, Finalisierung aller studienbezogenen Dokumente für interne und externe Stellen, Ordnungsgemäße Archivierung aller Studienunterlagen gemäß regulatorischen Vorgaben, Unterstützung bei Abschlussberichten, Präsentationen und Publikationen Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation Fundierte Berufserfahrung von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Beratungsangebote je nach Bedarf Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.349,- brutto (14x jährlich) auf Teilze... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone