Mitarbeiter:in Auftragseingang
* Job-ID: V000011981
* Einsatzort: Linz
* Zeitpunkt: ehestmöglich
* Art der Anstellung: Vollzeit
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm: ja
Ihre Aufgaben
* Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
* Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
* Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
* Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
* Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
* Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
* Durchführung des Rechnungsworkflows
* Mitarbeit in internen Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Back Office, in der Auftragsbearbeitung oder Assistenz – kombiniert mit hoher Eigenständigkeit und Organisationstalent
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen
* Professionelles Auftreten sowie klare und wertschätzende Kommunikationsstärke
* Hands‑on‑Mentalität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch – Diskretion ist für Sie selbstverständlich
* Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
* Genauigkeit, Effizienz und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist, Engagement und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen
Das bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.366,49 brutto bis € 3.800,00 brutto pro Monat.
* Aus‑und Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Dienst-Handy
* Essenszulage
* Förderung psychische Gesundheit
* Gesunde Ernährung
* Getränke
* Home‑Office
* Kantine
* Mitarbeiterbeteiligung
* Mitarbeiter:innenevents
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen
* Parkplatz
* Sport- und Fitnessangebote
* Strukturierte Einschulung
* Rundum Sorglos Paket (SOS International) bei Geschäftsreisen
* Elektrotankstellen
* Mitarbeiter:innenvertretung
* Barrierefreier Arbeitsplatz
* Betriebsärzt:in
* Dienst-Laptop
* Flexible Arbeitszeiten
* Gesundheitsmaßnahmen
* Gute Verkehrsanbindung
* Kinderbetreuung
* Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
* Mitarbeiter:innenprämien
* Obstkorb
* Physiotherapie
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Job Rad
* Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
* Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
* Stahlstiftung
* Coaching Angebote
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