Deine Aufgabe bei haelsi
haelsi ist der modernste Gesundheitsanbieter in Österreich. Wir sind Startup mit über 120 Ärzt:innen und Therapeut:innen, 40 Kolleg:innen, und nichts steht hier still.
DU stellst sicher, dass Finance bei haelsi einfach, schnell und verlässlich funktioniert – auch über mehrere Gesellschaften hinweg.
Du bist der klare Owner für alle operativen Finance-Prozesse in unserer Hauptgesellschaft und hilfst uns, eine neu akquirierte Tochterfirma in unsere Standard-Finance-Prozesse einzufügen.
Wenn du deinen Job gut machst:
* werden Rechnungen pünktlich bezahlt
* bekommen Ärzt:innen und Teams rasch Auszahlungen und Antworten
* haben CEO & COO jederzeit Klarheit über Cash & Zahlen
* läuft Finance mit einem kleinen Team hocheffizient und stabil
* hast du viel Spaß an deiner Arbeit in einer wachsenden Firma.
Deine Verantwortlichkeiten
Finance Operations (Kernfokus)
* Ownership unserer Finance Inbox und operativen Finance-Tools
* Sicherstellen von pünktlichen Zahlungen, klaren Freigaben und sauberen Abläufen
* Erste Ansprechperson für finanzielle Fragen von Kund:innen, Behandler:innen und internen Teams
* Aufbau und laufende Verbesserung einfacher, klarer Prozesse und SLAs
Integration & Skalierung
* Integration der Finance-Prozesse der unserer neuen Tochterfirma in unsere Standardprozesse
* Vereinheitlichung von Abläufen, Timings und Verantwortlichkeiten über mehrere Gesellschaften
* Reduktion von Komplexität und manuellen Sonderfällen
Team & Koordination
* Fachliche Steuerung und Priorisierung der Buchhaltung
* (aktuell eine interne Buchhalterin mit 25h + Steuerberater)
* Sicherstellen von Transparenz über offenen Workload, Deadlines und Blocker
* Kein Micromanagement – klare Erwartungen, Führung und Ownership
Controlling & Planung
* Du hast unseren Finanzplan und Cash im Blick und erkennst schnell, wie wir handeln müssen
* Verantwortung für Cash-Übersicht und vorausschauende Planung
* Monatliches Basis-Reporting (Cash, Ist vs. Plan)
* Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für CEO & COO in Zusammenarbeit mit unserem externen Controller & Data Engineer
* Sicherstellen eines sauberen, termingerechten Monatsabschlusses
Externe Schnittstellen
* Operativer Hauptkontakt für Steuerberater
* Enge Zusammenarbeit mit externem Controller & Data Engineer
* (Controlling, Datenmodelle, Automatisierung)
Das bringst du mit
* 3–5 Jahre Erfahrung in Finance, Accounting oder Finance Operations
* Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
* Erfahrung im Zusammenspiel mit Buchhaltung, Steuerberatung und externen Partnern
* Hoher Ownership- und Service-Gedanke
* Klarer, verbindlicher Kommunikationsstil
* Sehr gute Excel / Google Sheets Skills
* Freude daran, Prozesse zu bauen, zu vereinfachen und zu automatisieren
* Deutsch fließend, Englisch sehr gut
Was wir nicht suchen (wichtig!)
* klassische CFOs
* reine Strateg:innen ohne Lust auf operatives Tagesgeschäft
* Menschen, die viel Hierarchie oder perfekte Strukturen brauchen, um effektiv zu sein
Warum haelsi
* Echte Verantwortung statt Titel
* Enge Zusammenarbeit mit CEO & COO
* Klare operative Rolle mit sichtbarem Impact
* Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, komplexen Setup
* Finance als Enabler – nicht als Bürokratie
Benefits
* Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV mindestens (!) €3.145,27. Dein tatsächliches Gehalt wird vermutlich bei abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein und bei €3.500-4.000 liegen.
* Extrem flexibles Arbeiten mit Office, Home-Office, und gelegentliche Arbeit in unseren Zentren.
* Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
* Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.
* Super Öffi-Anbindung und Jahreskarte.
* Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
* Obstkorb, Sport auf Firmenkosten, u.v.m.!
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