TEAMASSISTENT (M/W/D) IM BEREICH GEBÄUDETECHNIK
Einsatzort
9524 Villach
Arbeitszeit
20 Std/Woche
Entgelt
2800 €/Monat
Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
Für das Team wird eine motivierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) gesucht.
IHRE AUFGABEN
* Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
* Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
* Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
* Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträge von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
* Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
* Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
* Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
* Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
* Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
* Erstellen von Auswertungen
IHR PROFIL
* Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss,