Overview
Du agierst mit Freude und Gelassenheit serviceorientiert und Assistenz ist dein Revier? Du bist in der Lage, Aufgaben und Projekte eigenständig umzusetzen, bei Bedarf aktiv zu werden und dein Wissen praktisch einzubringen. Wenn du Teil eines erfolgreichen und etablierten Unternehmens mit Geschichte werden möchtest und dich in einem familiären, modernen und wertschätzenden Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Aufgabengebiete:
* Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens.
* Als wesentliche Drehscheibe agierst Du als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team, sowie für die Kunden und Geschäftspartner und sicherst einen reibungslosen Tagesablauf.
* Du verantwortest unter anderem das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
* Als IT affine:r Allrounder:in übernimmst Du die Betreuung unserer Kandidat:innen Datenbank, sowie div. EDV spezifische Implementierungsprojekte (z.B. die Einführung der ChatGPT) und treibst somit den digitalen Wandel des Unternehmens voran.
Ihre Anforderungen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/HBLA/FH/Uni) und konntest bereits mindestens 2 Jahre dein Geschick in einer ähnlichen Assistenzposition beweisen.
* Du verfügst einen versierten Umgang mit IT, vor allem mit MS Office und besitzt eine Hands-On Mentalität.
* Hohe Lösungsorientierung, eine eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere wichtige Anforderungen.
* Als gute Seele im Büro gehst Du gerne auf Ihre KollegInnen zu und unterstützt sie proaktiv in ihrem Alltag.
Unser Angebot:
* Wir bieten Dir eine langfristige und attraktive Position als Teil unseres eingespielten und persönlichen Teams.
* Wir haben eine offene Kommunikationskultur und jeder neuer Mitarbeiter wird von einem erfahrenen Teammitglied im Rahmen des Onboardings eingeführt und begleitet. Wir haben für Dich immer ein offenes Ohr.
* Wir unternehmen was gemeinsam, feiern alle Geburtstage und freuen uns immer auf bevorstehende Team-Events.
* Die Möglichkeit zur Weiterbildung (auch teilweise individuell abgestimmt) und Entwicklung wird gegeben.
* Ein repräsentatives Büro in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.800,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
Was bedeutet es ein/e Lindpowermitarbeter:in zu sein? Unsere Mitarbeiter:in sind nicht nur Kolleg:innen, sondern auch Freunde!
WELCOME ON BOARD!
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