Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit großzügigen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien. Unser Team umfasst 36 Personen, davon 23 Jurist:innen.
Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das rechtlich auf höchstem Niveau arbeitet? Dann freuen wir uns auf dich als erfahrene, verlässliche Verstärkung unseres Assistenzteams und "rechte Hand" einer unserer Partner! Mit deinem Knowhow sorgst du für reibungslose Abläufe, unterstützt den betreffenden Partner sowie die weiteren JuristInnen in seinem Team und und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse ein.
Senior Assistant m | w | d
Vollzeit (40 Wochenstunden) | Rechtsanwaltskanzlei | 1010 Wien
Was dich erwartet
* Organisation und Kommunikation auf Senior-Level: Eigenständige Betreuung der Korrespondenz mit MandantInnen, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch.
* Strukturierte selbstständige Dokumentenarbeit: Von der Erstellung bis zur Versendung, du hast alle Verträge, Schriftsätze und E-Mails fest im Griff.
* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Ob Terminkoordination, Aktenverwaltung oder Ablage - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere JuristInnen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
* Datenbankverwaltung (Advokat, Web-ERV u. ä.)
* Verlässliche Stütze: Administrative und organisatorische Unterstützung des teamführenden Partners auf hohem professionellem Niveau.
Was du mitbringen solltest
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei (Rechtsanwalt, Notar, Steuerberatung) oder in der Assistenz der Geschäftsleitung bzw. in einer vergleichbaren Position.
* Organisationstalent und Genauigkeit: Du behältst den Überblick, selbst wenn es einmal hektisch werden sollte.
* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse: Du kannst in beiden Sprachen souverän kommunizieren.
* Digitale Affinität: mit MS Office und Co. bist du gut vertraut; Erfahrung mit Web-ERV und Kanzleisoftware ist von Vorteil.
* Teamgeist und Eigeninitiative: Du bringst dich aktiv ein, arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung.
Was wir dir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.
* Teamspirit und ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.
* Regelmäßiger Austausch im Team sowie gemeinsame Firmenfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Einschulung und laufende Weiterbildungen, die dich sowohl beruflich als auch persönlich wachsen lassen.
Gehalt
Attraktive Vergütung: Bruttogehalt ab EUR 3.300,- (Vollzeit), das konkrete Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.
Hört sich das nach dir an? Dann schick deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Naida Bekirov via smart bewerben.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Wien
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
* Kanzleisoftware
Nice-To-Have Kenntnisse
* Web-ERV
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
* Englisch C1
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
Einschulung und laufende Weiterbildungen, die dich sowohl beruflich als auch persönlich wachsen lassen.
Ansprechperson
Naida Bekirov
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