Digital Process Manager – Microsoft 365 (w/m/d)
Gestalte digitale Prozesse, die im Alltag wirklich funktionieren!
In einem etablierten Beratungsunternehmen mit Fokus auf Zahlen, Unternehmen und Fortschritt gestaltest du die digitale Arbeitswelt aktiv mit. Im Zentrum deiner Rolle stehen Microsoft 365, SharePoint und der Aufbau praxistauglicher Workflows. Du verbindest Fachlogik mit IT-Know-how und sorgst dafür, dass Information, Zusammenarbeit und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Aufgabengebiet
* Du entwickelst das unternehmensweite SharePoint-Intranet strategisch weiter und gestaltest eine klare, nutzerzentrierte Informationsarchitektur, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert
* Du konzipierst und implementierst digitale Geschäftsprozesse in Microsoft 365 – von Freigaben bis zu Status- und Koordinationsprozessen – und sorgst für Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit
* Du automatisierst Abläufe mit Power Automate, entwickelst bestehende Workflows weiter und reduzierst manuelle Tätigkeiten sowie Medienbrüche nachhaltig
* Du realisierst strukturierte Datenerfassung mit Forms und Power Apps und schaffst damit eine belastbare Grundlage für effiziente Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungen
* Du verantwortest Governance, Berechtigungen und Struktur im M365-Umfeld und stellst sicher, dass Inhalte sicher, konsistent und langfristig nutzbar bleiben
* Du agierst als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern, analysierst Anforderungen, begleitest das interne Key-User-Netzwerk und integrierst Lösungen sauber in die bestehende Systemlandschaft (insb. BMD)
Skill-Set
* Abgeschlossene IT-Ausbildung (Lehre / HTL / FH / Uni) im Bereich Informationstechnologie, Informatik o.Ä.
* 4-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle - Stichwort: M365-Strukturen, Prozessoptimierung, Berechtigungslogik und Co.
* Sehr gutes technisches Know-how in der Microsoft 365 Welt, insbesondere SharePoint Online, Power Automate und Forms; erste Erfahrung mit Power Apps wäre ein Plus
* Erfahrung in der Digitalisierung bzw. Optimierung von Geschäftsprozessen, bevorzugt im Office- oder Beratungsumfeld
* Von Vorteil: Erfahrung mit Intranet-/Workflow-Lösungen und/oder in Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder ähnlichen Dienstleistungsbereichen
* Kommunikationsstarke und selbständige Persönlichkeit, die gerne als Schnittstelle zu unterschiedlichen Fachbereichen fungiert
Worauf man sich freuen kann
* Du fokussierst dich bewusst auf Business-nahe Umsetzung statt klassischer Systemadministration und prägst so die Art und Weise, wie täglich mit digitalen Tools gearbeitet wird
* Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten IT-Team, in dem die Rollen klar verteilt sind: vom 1st-Level-Support über spezialisierte Experten bis hin zu deiner Funktion als Dreh- und Angelpunkt für digitale Prozesse
* Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch mit Spezialisten (z.B. für Citrix und Firewall)
* Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen rasch in die Praxis zu bringen
* Du übernimmst Verantwortung für Alltagstauglichkeit, Struktur und Qualität der digitalen Prozesse und siehst im täglichen Doing unmittelbar, welchen Unterschied deine Arbeit macht
* Du kannst an mehreren Standorten in OÖ tätig sein (z.B. im Raum Vöcklabruck, Linz oder Wels)
* Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind hier ohnehin gegeben
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 4500, Maximum 6000
Mindestgehalt
EUR 4500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 4500 und EUR 6000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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