Bei GESIBA steht „Fair Living“ als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein – und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams sucht die GESIBA eine:n
Assistenz der Hausverwaltung und Betriebsleitung (w/m/d)
Standort Wien, Vollzeit 39 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
* Sie bearbeiten Anliegen unserer Kund:innen und Partner freundlich, professionell und lösungsorientiert – sowohl persönlich als auch telefonisch.
* Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichten, Präsentationen, Verträgen und Protokollen.
* Sie verwalten Termine, organisieren Besprechungen und Schulungen und unterstützen bei der Koordination interner Abläufe.Sie kommunizieren schriftlich und mündlich mit internen Abteilungen, Dienstleistern, Mieter:innen und Lieferanten.
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, z.B. durch Recherchen, Datenerfassung und Informationsaufbereitung.
* Sie wirken bei der Erstellung von Inseraten und Vermarktungsunterlagen für Immobilien mit und unterstützen bei der Vertragsabwicklung sowie der dazugehörigen Terminorganisation und Ablage.
* Im Vertretungsfall übernehmen Sie Besichtigungstermine für Lokale (AEAG).
* Sie unterstützen bei der Planung, Pflege und Durchführung von Werbemaßnahmen für den Kaufpark Alt Erlaa – inklusive Website, Social Media und Veranstaltungen.Sie kontrollieren und kontieren Rechnungen, unterstützen bei der Werbebudgetabrechnung und bei der organisatorischen Vorbereitung der Hauptversammlung.
* Sie empfangen Kund:innen und Besucher:innen und koordinieren deren Terminankündigung bei den zuständigen Ansprechpersonen.
* Sie übernehmen die Zuteilung und digitale Erfassung von Poststücken und Rechnungen inklusive Beschlagwortung
Ihr Profil
* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kundenservice, Empfang oder einem vergleichbaren administrativen Bereich.
* Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick.
* Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
* Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Anliegen sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld und starker Zusammenhalt
* Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
* Angenehme Büroräumlichkeiten und eine gute öffentliche Anbindung
* Gleitzeit mit der Möglichkeit von bis zu 2 Tagen Homeoffice in der Woche nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase
* Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr
* Zahlreiche Benefits wie Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien, regelmäßige Mitarbeiter:innenevents und vieles mehr
* Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.200,- brutto, 14-mal jährlich für 39 Wochenstunden, nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen über unser Online-Jobportal (www.gesiba.at/jobs). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Eintritt ab sofort oder nach individueller Vereinbarung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen. #J-18808-Ljbffr