Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden?Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft.Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen.
Bearbeitung der Eingangs- und AusgangspostEntgegennahme aller eingehenden Telefonate und Weiterverbindung zum / zur zuständigen Mitarbeiter:inEmpfang und Bewirtung unserer GästeSchlüsselverwaltungDiverse organisatorische Tätigkeiten, wie beispielsweise die Planung und Koordination der Gesundheitsvorsorge im UnternehmenEinschulung neuer Mitarbeiter:innen am Empfang für Urlaubsvertretung und Vertretung im KrankheitsfallDie Durchführung von diversen Bestellungen und deren Abrechnung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)Genaues und strukturiertes ArbeitenHohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem AufgabengebietWertschätzendes und positives Miteinander im TeamTäglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das UnternehmenGesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)Auszahlung einer Prämie bei Erreichung der UnternehmenszieleRegelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien EntnahmeSehr gute öffentliche VerkehrsanbindungEinstiegsgehalt ab EUR 2.000,– brutto / Monat (Vollzeitbasis) – je nach Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
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