Willkommen bei HILITECH: wo Innovation die Schwerkraft herausfordert! Tauche ein in die Welt eines der innovativsten Unternehmen Österreichs. HILITECH, ein Joint Venture von F/LIST und Hintsteiner, gestaltet einzigartige Leichtbaukomponenten für die internationale Luftfahrtindustrie. Unsere Mission treibt uns an, die Gesetze der Schwerkraft herauszufordern. Bei HILITECH stehen Kompetenz, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt.
Deine Chance: Verstärke unser Team in Kindberg!
Wir suchen talentierte Menschen, die die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mitgestalten möchten. Menschen wie Dich.
Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte: Organisation von Terminen, schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Beauftragung und Koordination von Schulungen und Wartungen.
* Auftragsbearbeitung im ERP System: Betreuung des ERP-Systems, Rechnungserfassung, Auftrags- und Versandabwicklung, Warenein- und -ausgänge sowie Fakturierung.
* Einkauf: Unterstützung bei Beschaffung von Büro- und Betriebsbedarf, Arbeitskleidung und sonstigen Verbrauchsmaterialien, Preisvergleiche, Bestellabwicklung und Pflege des Bestellwesens.
* Front Office: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Betreuung von Gästen, Bearbeitung von Post und Unterstützung bei Bedarf bei der Instandhaltung.
Deine Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Lehre als Bürokaufmann/-frau oder HASCH/HAK-Abschluss.
* Erste Berufserfahrung – idealerweise im administrativen Bereich oder Front Office.
* Kommunikationstalent – freundlich, offen und serviceorientiert, Freude am Umgang mit Menschen.
* Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit – strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden.
* Sprachkenntnisse – ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
* Flexibilität für Work‑Life‑Balance: Gleitzeitmodelle und Homeoffice‑Möglichkeit.
* Essenszuschuss von 40 Euro monatlich.
* Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und gute Verkehrsanbindung.
* Vielfältige Mitarbeiterevents – Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.
* Familienfreundliche Modelle wie Papamonat und flexible Arbeitszeiten.
>Berufliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Bringprämie bei erfolgreicher Empfehlung an Dritte.
Dein Gehalt
Wird individuell und auf Basis Ihrer Qualifikationen, Berufserfahrung sowie des internen Gehaltsgefüges festgelegt. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen.
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