Assistenz der Geschäftsführung (m / w)
ab 1.2.2026 38,5h, Karenzvertretung befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Verlängerung
Deine Aufgaben bei uns :
* Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung der RadioCom in verschiedenen Bereichen zuständig.
* Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination)
* Bearbeitung der Eingangsrechnungen / Postverwaltung / Kassaführung / Visa
* Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
* Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
* Verantwortung über die Zeiterfassung
* Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
* Erstellung von Dienstverträgen sowie An- und Abmeldung der Dienstnehmer
* Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
* Verwaltung und Ablage div. Verträge
* Fuhrparkmanagement
* Verantwortung über Betriebs- und KFZ Versicherungen
* Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
* Organisation von Kunden- und internen Mitarbeiterevents
Das erwarten wir von dir :
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Routinierte Erfahrung / Praxis (Assistenz, Back Office)
* Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
* Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits :
* Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sendermeeting mit gemeinsamen Mittagessen
* Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben - Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
* Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
* Ab Juni 2026 zentralgelegene, neue und moderne Location im 9. Bezirk
* All you can eat and drink - Obst und Kaffee zur freien Entnahme
Gehalt
Für diese Tätigkeiten (38,5h) sehen wir mind. EUR 2.800 / Monat (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung.
Beginn : ab 1.2.2026
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