Für das Innsbruck Alpine Trailrun Festival 2026 suchen wir eine*n motivierte*n Event Assistant, der/die praktische Erfahrung im Eventmanagement sammeln möchte und während des Events einen eigenen Aufgabenbereich übernimmt.
Position: Cheering Bus Koordination
Am Event fahren insgesamt 8 Cheering Busse, die Fans und Familien zu den Hotspots entlang der Strecke bringen. Deine Aufgabe ist es, auf der Venue den Überblick über diesen Bereich zu behalten und als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Cheering Busse zu fungieren.
Deine Aufgaben:
* Koordination und Abwicklung des Cheering Bus Angebots während der Veranstaltung
* Ansprechperson für Fans und Familien sowie Unterstützung beim Finden der Busse
* Verkauf von Tickets für kurzfristig entschlossene Gäste
* Monitoring der Busfahrten und mögliche Verspätungen tracken und bei Bedarf mit dem Organisationsteam kommunizieren
Eventeinsatz:
Mo., 27.04. – So., 03.05.2026
Mitarbeit bei Eventvor- & Nachbereitungen
Mi., 30.04. – Sa, 02.05.: auf der Veranstaltungsfläche in Innsbruck
Deine Voraussetzungen:
* Interesse an Eventmanagement / Eventbranche
* Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
* Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
* Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
* Ruhe und Struktur auch in stressigen Situationen
Arbeitsumfang:
Zur Vorbereitung kommst du in der Woche vor dem Event (20.–24. April) für ca. 2-3 Tage zu uns ins Büro und erhältst dort eine Einschulung sowie alle wichtigen Infos und Briefings.
In Abstimmung können wir die Tätigkeit auch in Ausmaß und Profil an die Anforderungen von Uni oder Fachhochschule-Praktika (bspw. 200h) erweitern. Bei Interesse kann der Einsatz auch auf folgenden Events erweitert werden:
* Tirol läuft Frauenlauf à 19.-20.06.2026 + Vorbereitung
* Salomon Pitz Alpine Glacier Trail à 30.07. – 02.08.2026
Was wir bieten:
* Einblick hinter die Kulissen internationaler Trailrunning-Events
* Mitarbeit in einem Team aus Event Professionals mit Make-It-Happen-Spirit
* Voll-Verpflegung während deiner Einsatztage
* Einsatzzertifikat und Arbeitszeugnis für dein Voluntariat
* Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Teamleitung
* Wertvolle praktische Erfahrung im Eventmanagement
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