IT-Assistenz - Schwerpunkt Datenmanagement (m/w/d) Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 30 Standorten und rund 500 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Für unsere
Firmenzentrale in Stockerau
suchen wir
für den Bereich IT
ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als
IT-Assistenz - Schwerpunkt Datenmanagement (m/w/d) Vollzeit (37h / Woche) Dienstort: Büro Stockerau sowie Home-Office (nach Vereinbarung)
Verantwortlichkeiten
Eigenständige Verwaltung, Pflege, Qualitätssicherung und laufende Optimierung von Datenbeständen in Verwaltungs- und Fachsystemen
Analyse, Strukturierung und Kontrolle komplexer Daten- und Dokumentationsprozesse unter Berücksichtigung organisatorischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen
Selbstständige Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Listen, Reports, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Weiterentwicklung digitaler Ablage-, Dokumentations- und Verwaltungsstrukturen unter Nutzung von Microsoft-365- und weiteren digitalen Plattformen
Eigenverantwortliche Unterstützung der IT-verantwortlichen Stelle bei der Organisation, Umsetzung und Nachverfolgung von IT-bezogenen Prozessen und Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder IT-gestützter Verwaltungsprozesse
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 365 und digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme
Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
Hohe organisatorische Kompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Berufserfahrung im Gesundheits‑ oder Sozialbereich von Vorteil
Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Hands-on-Mentalität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelle Umgangsformen
Benefits
Eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft mit modernem IT-Umfeld
Mitwirkung in einem kollegialen Team und strukturierte Einarbeitung
Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Home-Office sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
Ein zusätzlicher Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
Ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
Ein zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Stockerau mit Nähe zu Wien
Bezahlung nach SWÖ KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.074,80 bezahlt (Vollzeit 37h / Woche).
Allgemeine Informationen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid.
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