BTL Medical Technologieszählt weltweit zu den führenden und innovativsten Anbieter medizinischer Geräte. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen und 500 Entwicklungsingenieur:innen sind wir in mehr als 80 Ländern der Welt aktiv und setzen in vielen Bereichen internationale Maßstäbe in Technologie und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/nOffice Manager:in (m/w/d)Ihre zukünftige RolleEigenständige Organisation und Steuerung vielseitiger Office-Aufgaben (z.B. Telefon, Post, Ablage, Terminverwaltung, Empfang, Korrespondenz, Bestellungsabwicklung, Verrechnung, etc.)Professionelle Korrespondenz mit Kunden und KooperationspartnernPflege von Stammdatenpflege, Erstellung von Rechnungen, Reporting über unser zentrales CRM/ERP SystemEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie aktive Einbindung in ProjektePlanung, Durchführung und Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Betreuung unserer Social-Media-KanäleVorbereitung der BuchhaltungAls Schnittstelle zwischen Management, Team und unseren Kunden sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten jederzeit den ÜberblickIhre QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Matura) sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich (Assistenz, Back/Front Office, Marketing)Sicherer Umgang mit Google Workspace, CRM-Systemen, MS-OfficeAusgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verlässliche ArbeitsweiseHohe Eigenständigkeit und Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben effektiv zu priorisierenKommunikationsstärke, profesionelles Auftreten und Freude an der Teamarbeit TSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotMitarbeit in einem der innovativsten Unternehmen der BrancheEigenverantwortlicher und abwechslungsreicher TätigkeitsbereichModernes Büro mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und InfrastrukturStrukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche WeiterbildungUnbefristete Vollzeitanstellung mit einem Bruttojahresgehalt ab € abhängig von Qualifikation und Erfahrung)Dynamischen Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten TeamKonnten wir Ihr Interesse wecken?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per Mail an:karriere-